Po prvi put u povijesti, učenici osnovnih i srednjih škola u Hrvatskoj kraj nastavne godine dočekat će s elektroničkim svjedodžbama. Iako papirnati dokumenti ne odlaze potpuno u povijest, digitalna inačica donosi brojne olakšice građanima, ali i rasterećenje školskoj administraciji.
O tome kako će novi sustav funkcionirati u praksi i koje su mu prednosti, za HRT-ovu emisiju Studio 4 govorili su pomoćnik ravnatelja CARNET-a Tihomir Markulin i ravnatelj zagrebačke OŠ Jure Kaštelana, Krešimir Supanc.
Pravno jednake papirnatima, ali sigurnije
Mnoge roditelje i učenike zanima hoće li digitalni dokument biti priznat pri upisima ili zapošljavanju. Pomoćnik ravnatelja CARNET-a, Tihomir Markulin, otklanja svaku sumnju.
„Digitalna svjedodžba je javna elektronička isprava koja je pravno jednako valjana kao i klasična papirnata. Umjesto vlastoručnog potpisa ravnatelja i pečata škole, ona se ovjerava kvalificiranim elektroničkim pečatom koji jamči njezinu autentičnost prema najvišim europskim standardima“, pojašnjava Markulin.
Proces je automatiziran: podaci se unose u e-Maticu, generira se isprava, a potom se pohranjuje u središnji Registar izdanih isprava u obrazovanju (RIO).
Kraj dugotrajnim procedurama za duplikate
Za škole, a posebno za građane koji izgube dokumente, ovo je spas od birokracije. Do sada je gubitak svjedodžbe značio objavu u Narodnim novinama i čekanje na izdavanje duplikata. Ravnatelj OŠ Jure Kaštelana, Krešimir Supanc, ističe da će taj problem sada nestati.
„To je za nas znatno manje posla. Više nećemo imati potrebu izdavati duplikate jer će svjedodžbe izdane od ove školske godine biti trajno dostupne u digitalnom obliku. Ako netko izgubi papirnatu verziju, digitalna mu je uvijek nadohvat ruke putem sustava e-Građani“, kaže Supanc.
Ipak, napominje kako će arhiva starijih dokumenata, posebno onih iz bivše države, i dalje ostati u papirnatom obliku dok se postepeno ne digitalizira.
Kako pristupiti e-svjedodžbi?
Pristup digitalnim dokumentima bit će jednostavan i siguran:
-
Putem sustava e-Građani: Učenici i njihovi roditelji/skrbnici moći će preuzeti dokument u bilo kojem trenutku.
-
Sigurnost podataka: Institucije će, uz privolu korisnika, moći provjeriti samo one podatke koji su im nužni, bez potrebe za uvidom u cijeli skup osobnih informacija.
-
Automatizacija: Poslodavci ili visoka učilišta moći će brže provjeriti kvalifikacije kandidata.
Zadržava li se papirnata verzija?
Iako koračamo u digitalnu budućnost, učenici se još ne moraju odreći onog svečanog trenutka podjele papirnatih svjedodžbi.
„Zadržat ćemo i fizički i elektronički dokument. Obje su isprave jednako vrijedne“, potvrđuje Markulin, uz predviđanje da će s vremenom elektronički oblik postati primarni izbor zbog svoje praktičnosti.
Ovaj potez samo je nastavak šire digitalizacije kroz sustave e-Dnevnik i e-Matica, koji su već ukinuli potrebu za brojnim fizičkim potvrdama. Reakcije iz škola su, očekivano, vrlo pozitivne, jer se fokus s administracije konačno vraća na ono najvažnije – učenike i nastavu.
